Préparation et réponse pour la réception du projet
La réception du projet est la confirmation des résultats de l’étape par la partie A et la partie B. Si la réception est réussie, le projet entre dans la période de maintenance. Si la réception n’est pas réussie, le fournisseur doit continuer à améliorer le projet jusqu’à ce que la réception soit réussie. Pour tout projet, nous devons nous efforcer d’obtenir une réception unique. Afin de garantir que la réception se déroule sans problème en une seule fois, un plan de réception détaillé doit être formulé avant la réception pour s’assurer que rien ne se passe mal. Le plan de réception comprend principalement les aspects suivants :
Base de réception La réception du projet doit d’abord avoir une base de réception reconnue par le fournisseur et le demandeur. Généralement, elle est basée sur le contenu spécifique du projet impliqué dans le contrat de projet et les annexes signés par les deux parties et la lettre de confirmation de changement au cours du processus de mise en œuvre du projet. Avant la réception, vérifiez point par point pour répondre aux normes du contrat.
Méthode de réception Il existe trois méthodes de réception principales :
- Méthode d’enregistrement : Enregistrez tous les éléments conçus dans le projet pour la réception et la vérification de la partie A.
- Méthode de comparaison : Vérifiez si les résultats de chaque contenu de construction du projet sont conformes aux termes du contrat et au plan de construction technique.
- Méthode d’exploitation : Allumez réellement le matériel un par un, exécutez le logiciel réellement et vérifiez s’il peut répondre aux exigences du contrat.
- Méthode de test : Soumettre à une institution professionnelle tierce ou utiliser des instruments de test reconnus par les deux parties pour vérifier si les livrables sont conformes aux exigences du contrat.
Étapes de réception Après avoir déterminé la méthode de réception, déterminez les étapes de réception en fonction de la méthode de réception et de la situation réelle du projet. Il est nécessaire d’atteindre 4W+H et d’avoir un plan pour les accidents éventuels afin de résoudre les problèmes à temps.
Répétition Il est préférable de répéter le projet 48 heures avant la réception, de se familiariser avec le processus de réception et de résoudre les problèmes. La répétition doit être strictement conforme au contrat ou même dépasser la norme du contrat pour éviter que le client ne fasse des demandes spéciales qui ne peuvent pas être satisfaites sur place, affectant la progression de la réception.
Réception Bien qu’elle ait été répétée, dans le lien de réception sur site, par souci de sécurité, seules les exigences soulevées par le client doivent être démontrées, ou les fonctions les plus certaines doivent être démontrées. Ne surperformez jamais et ne démontrez jamais des fonctions trop avancées pour éviter “trop avancé pour être affiché”.
Signer les documents de réception Si la réception est réussie, les deux parties doivent signer les documents de réception pour montrer l’achèvement de la tâche de l’étape.
Résolution rapide des problèmes restants Généralement, lors de la réception, la partie A soulèvera quelques petits problèmes que la partie B n’a pas remarqués lors de l’exécution du contrat. Une fois les problèmes restants rectifiés, les deux parties signent le formulaire de transfert de projet et le projet entre dans la période de maintenance.
Publié le: 8 août 2021 · Modifié le: 12 déc. 2025
