Como Participar Efetivamente de Exposições

As exposições são geralmente divididas em três categorias de acordo com sua natureza e organizadores: exposições de relatório de conquistas, exposições da indústria e exposições afiliadas a fóruns.

• Exposições de relatório de conquistas: Exibição centralizada de conquistas em fases em um campo específico em uma determinada região em um determinado estágio, geralmente hospedada por departamentos governamentais, os expositores são convidados pelos organizadores e o público são pessoas interessadas no tema da exposição, visitantes profissionais convidados pelos organizadores, etc., como a Exposição do 40º Aniversário da Reforma e Abertura.

• Exposições da indústria: Exibição centralizada de novos produtos, novas tecnologias e novas soluções na indústria, geralmente hospedada por associações da indústria, os expositores são empresas da indústria e o público é principalmente profissionais upstream e downstream na indústria. Como a Feira da Indústria, Zhuhai Air Show, etc.

• Exposições afiliadas a fóruns: Os produtos ou serviços exibidos estão intimamente relacionados ao tema do fórum e servem ao fórum. Os expositores são principalmente patrocinadores do fórum ou empresas de interesse relacionadas. O público é principalmente participantes da conferência.

Como expositor em uma exposição, independentemente do tipo de exposição, você deve fazer um bom plano de participação para que a participação valha a pena e não desperdice tempo e dinheiro.

• Orçamento detalhado: O orçamento deve ser feito de acordo com o efeito de participação esperado, hardware, software, material impresso, relações públicas, recepção, viagens… Quanto mais detalhado o orçamento, mais confortável você ficará no processo de preparação da exposição.
• Arranjo fino da exposição: Tamanho do salão de exposição, tamanho do estande, orientação, água, eletricidade, rede, proteção contra incêndio, telas e necessidades especiais devem ser comunicados ao organizador da exposição a tempo para evitar falhar em alcançar o efeito esperado durante a exposição.
• Boa recepção: Deve haver um plano para quais clientes importantes receber, quem é responsável pela recepção, quem é responsável pela explicação, qual conteúdo explicar e se deve ser responsável pela alimentação e acomodação do cliente.
• Boas relações públicas: Quando convidados importantes visitarem, registre momentos importantes com vídeo e fotos a tempo e guarde materiais. Prepare o comunicado de imprensa de participação com antecedência, entre em contato com a mídia, faça publicidade e aquecimento antes da reunião, faça relatórios de participação durante a reunião e faça um relatório final após a reunião. O conteúdo do relatório deve ser verdadeiro, proeminente e distinto.
• Plano de emergência: Preste atenção especial a uma situação, a maioria dos participantes em exposições da indústria são pares, e quando os pares se encontram, é inevitável que haja emoções hostis, e alguns pares de exposição até brigam na exposição, o que é extremamente incivilizado. É necessário conter os funcionários com antecedência, participar racionalmente e fazer planos para provocações de pares. Além disso, preste atenção também à confidencialidade dos segredos comerciais principais.

Publicado em: 27 de nov de 2020 · Modificado em: 2 de dez de 2025