높은 생산성

방금 잠들었는데 오전 6시 알람 시계에 잠이 깼고, 2시간 동안 통근하여 직장에 도착했고, 졸린 눈으로 하루 일과를 시작했습니다. 책상에 앉아 할 일 목록에 산더미처럼 쌓인 일을 마주하니 모든 것이 중요하다고 느꼈지만 어디서부터 시작해야 할지 몰랐습니다. 주저하며 무의식적으로 손에 든 휴대전화를 집어 들고 웹 페이지, 비디오, 친구 서클을 훑어보기 시작했습니다. 10시쯤 동료, 원격 통화, 이메일, 위챗이 잇달아 들어와 정오까지 각종 임시 업무를 처리했습니다. 오후 2시에 상사가 고객 리셉션에 참석하라고 전화했습니다. 전체 과정에 실질적인 내용은 없었습니다. 마지막에 온 사람은 상사의 친구일 뿐이고 지나가는 사람이라는 말을 들었습니다. 오후 4시에 부서 간 임시 조정 회의에 참석하라는 전화를 받았습니다. 회의 시작 부서는 사전에 회의 주제를 명확히 하지 않았고 회의 자료도 없었습니다. 모두가 3시간 동안 싸웠지만 합의에 도달하지 못했습니다. 회의가 끝난 후 다시 책상에 앉아 보니 할 일 목록은 어제와 같았고 해야 할 일은 하나도 하지 않았습니다. 밤에 집에 돌아왔을 때는 저녁 식사 후 이미 10시였습니다. 침대에 누워 웨이보를 훑어보고, 드라마를 쫓고, 짧은 비디오를 훑어보다 보니 새벽 1시라는 것을 깨닫지 못했습니다. 자야 한다는 건 알았지만 잠이 오지 않았습니다. 전화기를 들고 멍하니 잠드는 데 얼마나 걸렸는지 모르겠습니다. 무의식적으로 내일 계획을 세웠고, 오랫동안 보류되었던 일을 반드시 완료해야 합니다. 오전 6시 알람 시계가 정시에 울렸고 하루 일과가 반복되었습니다.

마침내 어느 날 외부의 간섭 없이 오랫동안 미루어 두었던 일을 시작했지만 주의가 집중되지 않았습니다. 뇌 속에 설명할 수 없는 생각이 떠올랐고 손은 습관적으로 브라우저를 열어 웹 페이지를 훑어보고 싶었습니다. 매일 똑같은 상태가 반복되고, 일시적인 문제, 무관한 회의가 예정된 일정을 방해하고, 할 일 항목, 읽을 책은 일정에만 나열될 뿐, 해야 할 일은 결코 끝나지 않고, 하루하루가 지나갑니다.

장기적으로 생산 효율성은 점점 낮아지고, 성과는 평범하며, 단위 요구 사항을 충족할 수 없고, 불안은 점점 더 심해지고, 수면은 악화되고, 삶의 질은 악화되고 있습니다. 시간은 소중하고, 모든 것은 어렵고, 모든 중요한 일은 어렵고, 시간이 많이 걸리며, 힘듭니다. 일을 잘하려면 먼저 도구를 갈아야 합니다. 날카로운 도구를 손에 쥐면 일이 더 순조로울 수 있습니다. 일을 하는 기본 원칙과 방법은 이러한 날카로운 도구입니다.

높은 생산성의 원칙

인간의 본성을 이해하고 근본적인 의미를 추구하십시오 게으름은 인간의 본성입니다. 강력한 원동력이 없다면 작은 일이라도 위대한 일을 성취하기 어렵습니다. 이 원동력은 삶의 의미를 추구하는 것입니다. 삶의 의미는 직장에서 낚시를 하고 퇴근 후 잠을 자는 것이 아닙니다. 그것은 소금에 절인 생선과 다르지 않습니다. 삶의 의미는 이상이 얼마나 큰지 또는 꿈이 얼마나 작은지에 있지 않습니다. 모든 사람의 추구는 다르지만 모든 사람은 자신이 추구하는 목표를 설정해야 하며 시간을 낭비한 것을 후회하지 말고 아무것도 하지 않는 것을 부끄러워하지 말아야 합니다.

시간은 돈이다 손가락은 너무 넓고 시간은 너무 얇습니다. 무심코 손가락 사이로 흘러갈 것입니다. 시간의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 설교가 창백하다면 자신의 시간 가격을 책정할 수 있고 시간의 가치를 알게 될 것입니다. 시간을 소중히 여기는 것은 생명을 소중히 여기는 것입니다.

목표에 대한 명확한 결과와 로드맵 설정 1960년대 미국은 소련과 우주 전쟁을 시작했습니다. 당시 존 F. 케네디 미국 대통령은 모든 우주 목표를 “1960년대가 끝나기 전에 사람을 달에 보내고 무사히 귀환시키는 것”이라는 한 문장으로 압축했습니다. 목표는 명확하고 구체적이었습니다. 이 목표의 지침에 따라 NASA는 매우 명확한 계획과 로드맵을 수립했습니다. 1969년 7월 21일 암스트롱은 달 착륙에 성공했습니다. 나중에 [아폴로 13호 달 착륙](https:// .xyz/apollo13-okrs) 중 비상 사태가 발생했을 때 달 착륙 총사령관인 진은 모든 사람에게 목표를 명확히 하기 위해 동일한 전략을 채택했습니다. 세 명의 우주 비행사를 살아서 지구로 데려오는 것입니다. 휴스턴은 전체 프로젝트 팀을 동원하여 저산소증, 이산화탄소 중독, 궤도 이탈, 수동 도킹 등과 같은 어려움을 극복했고 아폴로 13호는 마침내 순조롭게 지구로 귀환했습니다.

유혹을 물리치고 외로움을 견디십시오 즉각적인 만족을 제공하는 모든 것은 유혹입니다. 이러한 유혹에는 통일된 이름이 있습니다. 티티테인먼트, 즉 사람들을 매료시킬 수 있고 비용이 저렴하며 사람들을 만족시킬 수 있는 것입니다. 사회 발전의 본질에서 볼 때 이러한 저속한 콘텐츠가 만연한 이유는 과잉 생산의 필연적인 산물입니다. 생산성 향상으로 인해 세계 인구의 상당 부분은 제품 및 서비스 생산에 적극적으로 참여하지 않거나 참여할 필요가 없거나 에너지의 대부분을 쏟을 필요가 없습니다(자격 미달). 이들을 위로하기 위해 수많은 오락 활동을 통해 삶을 채워 주의와 불만을 돌리고 사회적 안정을 유지합니다. 오늘날의 세계에는 주로 세 가지 유형의 티티테인먼트가 있습니다.

고칼로리 음식은 뇌하수체를 자극하여 도파민을 분비합니다. 미국 정부 엘리트들은 실업자들에게 다량의 고칼로리 음식을 먹여 안정을 유지하고 결국 엘리트 계층은 균형 잡힌 몸매를 유지하고 빈곤 계층은 비만인 현상을 형성합니다.
저속한 콘텐츠, 즉각적인 만족을 얻고 시간이 많이 걸립니다. 인공 지능 시대에는 티티테인먼트가 점점 더 많아지고 있습니다. 극단적인 것은 평생 가상 현실에 빠져 돌아오는 것을 잊는 “웨스트월드”의 윌리엄과 같습니다. 매일 다양한 미디어의 추천 알고리즘으로 좋아하는 비디오, 텍스트, 사진을 인간에게 끊임없이 푸시합니다.
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선택은 노력보다 중요합니다 빠르게 진행되는 시대에 모든 사람은 여러 역할을 가지고 있으며 동일한 역할도 다른 선택에 직면합니다. 역할 간의 관계를 처리하고 잘 전환해야 합니다. 역할 내의 작업을 구별하는 것도 필요합니다. 시간은 매일 제한되어 있습니다. 중요한 일에 우선순위를 두어야만 효율적으로 생산할 수 있습니다. 이를 위해서는 무엇이 중요한지 정확하게 파악해야 합니다. 개인에게 중요한 일은 목표 달성을 촉진하는 일입니다. 우리는 목표를 중심으로 긴밀하게 회전하고 작업을 나누고 작은 승리를 큰 승리로 축적해야 합니다.

높은 생산성의 방법

최상의 작업 상태 유지 긴 근무 시간이 높은 작업 효율성을 의미하지는 않습니다. 일과 휴식을 합리적으로 배치해야 합니다. 합리적인 하루 일정은 8시간 일하고 8시간 자고 매일 8시간 생활하는 3-3 시스템이어야 합니다. 좋은 일과 휴식 습관을 기르고 매일 제시간에 일어나 일하고 쉬고 자십시오. 규칙적인 생활은 신체를 안정적인 생체 시계에 맞춰 조정하고 일할 때 최상의 상태가 될 것입니다. 예외가 있습니다. 때로는 일을 너무 많이 하고 싶고 12시간 일해도 피곤하지 않습니다. 때로는 전혀 일하고 싶지 않습니다. 이것은 정상입니다. 일하고 싶을 때 더 많이 하고 일하고 싶지 않을 때 더 적게 하십시오.

일의 우선순위 지정 우선순위가 같은 두 가지 작업은 없습니다. 일을 하기 전에 먼저 할 일 목록, 중요도, 긴급성, 예상 소요 시간, 필요한 외부 협업 등을 포함한 각 작업의 속성을 신중하게 고려하고 선택하십시오. 작업 분류는 4사분면 규칙에 따라 작업을 중요하지만 긴급하지 않음, 중요하고 긴급함, 중요하지 않지만 긴급하지 않음, 중요하지 않고 긴급함의 네 가지 범주로 나눌 수 있습니다. 그중 가장 중요한 일은 중요하지만 긴급하지 않은 범주에 중요한 일로 배치하여 완료할 충분한 시간을 남겨야 합니다.

모든 비용 계산 시간은 가장 큰 기회비용입니다. 아무리 중요한 일이라도 일을 무기한 계속할 수는 없습니다. 모든 일에 마감일과 소요 시간을 설정해야 합니다. 지정된 기간 및 기간 내에 완료해야 합니다.

전체 시간 블록 확보 중요한 문제는 종종 깊은 사고를 필요로 합니다. 깊은 사고에는 시간이 걸립니다. 포괄적으로 고려하기 위해 독립적으로 생각하려면 많은 시간(1시간부터 시작)이 걸립니다. 효율적이려면 큰 집중력이 필요합니다. 이때 간섭 없는 시간과 공간이 필요합니다. 생각의 흐름이 끊어지면 회복하는 데 오랜 시간이 걸립니다.

한 번에 한 가지 일만 하십시오 뇌는 특정 일을 처리할 때 단일 스레드입니다. 집중하고 한 번에 한 가지 일만 해야 실수를 피할 수 있습니다. 물론 피로를 풀기 위해 시간을 블록으로 자르고 학교 수업처럼 전체 시간 블록에서 한 가지 일을 처리하고 다음 시간 블록에서 다른 일을 처리할 수 있습니다.

포모도로 기법 포모도로 기법은 1992년 프란체스코 시릴로가 창안한 시간 관리 방법입니다. 25분을 포모도로로 설정합니다. 포모도로 내에서는 인터넷, 휴대전화, 이메일, 전화, 회의, 인원 중단 등 가능한 모든 방해 요소를 차단하고 업무에 집중합니다. 포모도로가 끝나면 5분간 휴식을 취한 다음 다음 포모도로를 계속합니다. 3개의 포모도로를 완료한 후 15분간 휴식을 취합니다.

티끌 모아 태산 대규모 프로젝트는 책 쓰기, 게임 개발 등과 같이 때로는 수년, 수개월에 걸쳐 진행됩니다. 이때 이러한 작업을 합리적인 작은 작업으로 나누어야 합니다. 매일 작은 작업을 완료하는 한 큰 목표에 점점 더 가까워질 것입니다. 어쨌든 먼저 움직이십시오.

먼저 끝내고 완벽하게 하십시오 한 번에 일을 잘하기를 바라지 마십시오. 먼저 끝내고 완벽함을 추구하십시오. 하는 과정에서 완벽함을 추구하면 원고를 쓸 때 조판, 쓸 때 검색 등 세부 사항에 주의가 분산되어 효율성에 영향을 미칩니다. 구글 검색어, 영감의 번뜩임, 새로운 아이디어 등 주의를 산만하게 하는 모든 것을 적을 속기 노트를 준비하십시오. 적어 두면 더 이상 뛰어다니지 않을 것입니다.

물건을 잘 사용하십시오 다른 사람이 80% 잘할 수 있다면 다른 사람에게 맡기고 더 중요한 일을 할 시간을 남겨 두십시오. 기존 작업 결과에서 다시 결합할 수 있는 경우 바퀴를 다시 발명하지 마십시오. 예를 들어 프로그램 개발은 오픈 소스 구성 요소를 잘 활용해야 하고 패션 디자인은 잡지 클립을 잘 활용해야 합니다. 할 수 있거나 할 수 없는 일이라면 할 수 없습니다.

받은 편지함 잘 활용하기 작업 상태에 들어가서 일에 집중하면 때로는 작업이 종이처럼 날아갑니다. 이때 새 작업을 임시로 수집할 작업 받은 편지함을 설정하고 당면한 일을 마친 후 새 작업을 처리합니다. 그렇지 않으면 작은 에피소드가 오후 전체를 망칠 것입니다.

기동 시간 예약 매일 8시간의 근무 시간이 있지만 4~~5시간의 근무만 주선할 수 있고 3~~4시간은 회의, 받아야 할 전화 등 비상 상황에 대처하기 위한 비상 시간으로 따로 떼어 둡니다. 기동 시간은 받은 편지함의 할 일 항목 처리, 하루 일과 요약, 내일 계획 주선 등에도 사용할 수 있습니다.

보상 메커니즘 구축 업무 완료 후 게임과 엔터테인먼트를 보상으로 사용하여 업무 흥미를 자극할 수 있습니다.

게시일: 2021년 9월 22일 · 수정일: 2025년 12월 4일