高い生産性

眠りに落ちたばかりで、午前6時の目覚まし時計で目が覚め、ユニットまで2時間通勤し、眠い目で一日の仕事を始めました。机に座り、やるべきことリストの仕事の山に直面して、すべてが重要だと感じましたが、どこから始めればよいかわかりませんでした。ためらいながら、無意識のうちに手元の携帯電話を手に取り、ウェブページ、ビデオ、友人の輪をブラッシングし始めました。10時頃、同僚、リモート通話、メール、WeChatが次々と入ってきて、正午までさまざまな一時的なことに対処しました。午後2時、上司から顧客のレセプションに出席するように電話がありました。プロセス全体に実質的な内容はありませんでした。最後に、来た人は上司の友人で、通りかかっただけだと聞きました。午後4時、部門間の臨時調整会議に出席するように呼ばれました。会議の開始部門は事前に会議のテーマを明確にしておらず、会議資料もありませんでした。全員が3時間戦いましたが、合意には至りませんでした。会議の後、私は再び机に座り、やるべきことリストが昨日と同じであり、やるべきことが何も行われていないことに気づきました。夜家に帰ると、夕食後すでに10時でした。ベッドに横になり、Weiboをブラッシングし、ドラマを追いかけ、短いビデオをブラッシングしていると、午前1時だとは気づきませんでした。寝るべきだとわかっていましたが、眠れませんでした。電話を持ってぼんやりと眠りにつくのにどれくらい時間がかかったかわかりません。無意識のうちに明日の計画を立て、長い間棚上げされていた仕事を完了しなければなりません。午前6時の目覚まし時計が時間通りに鳴り、一日の仕事が繰り返されました。

ついに、ある日、外部からの干渉なしに、長い間遅れていた仕事を始めましたが、注意が集中していませんでした。不可解な考えが脳に浮かび上がり、手は習慣的にブラウザを開いてウェブページをブラッシングしたくなりました。毎日同じ状態を繰り返しており、一時的な問題、無関係な会議が予定されたスケジュールを乱し、やるべきこと、読むべき本はスケジュールにリストされるだけで、やるべきことは決して終わらず、来る日も来る日も続きます。

長期的には、生産効率はますます低くなり、パフォーマンスは平凡で、ユニットの要件を満たすことができず、不安はますます重くなり、睡眠は悪化し、生活の質は低下しています。時間は貴重であり、すべてが困難であり、すべての重要なことは困難で、時間がかかり、骨が折れるものです。良い仕事をするには、まず道具を研がなければなりません。鋭い道具を手にすれば、物事はよりスムーズに進むことができます。物事を行うための基本的な原則と方法は、これらの鋭い道具です。

高い生産性の原則

人間の本性を理解し、根本的な意味を追求する 怠惰は人間の本性です。強力な原動力がなければ、小さなことでさえ、大きなことを成し遂げることは困難です。この原動力は、人生の意味の追求です。人生の意味は、間違いなく職場で釣りをしたり、仕事の後に寝たりすることではありません。それは塩漬けの魚と何ら変わりません。人生の意味は、理想がどれほど大きいか、夢がどれほど小さいかにあるのではありません。みんなの追求は異なりますが、誰もが自分が追求する目標を設定し、時間を無駄にしたことを後悔したり、何もしないことを恥じたりしてはなりません。

時は金なり 指は広すぎ、時間は薄すぎます。それはうっかり指の間を流れていきます。時間の重要性はいくら強調してもしすぎることはありません。説教が青ざめているなら、自分の時間に値段をつけることができ、時間の価値を知ることができます。時間を大切にすることは、命を大切にすることです。

目標の明確な結果とロードマップを設定する 1960年代、米国はソビエト連邦との宇宙戦争を開始しました。当時のジョン・F・ケネディ米大統領は、すべての宇宙目標を「1960年代の終わりまでに人間を月に送り、安全に帰還させる」という一文に凝縮しました。目標は明確で具体的でした。この目標の指導の下、NASAは非常に明確な計画とロードマップを策定しました。1969年7月21日、アームストロングは月面着陸に成功しました。その後、[アポロ13号の月面着陸](https:// .xyz/apollo13-okrs)中に緊急事態が発生したとき、月面着陸の最高司令官であるジーンは、全員の目標を明確にするために同じ戦略を採用しました。3人の宇宙飛行士を生きて地球に連れ戻すことです。ヒューストンはプロジェクトチーム全体を動員して、低酸素症、二酸化炭素中毒、軌道偏差、手動ドッキングなどの困難を克服し、アポロ13号はついにスムーズに地球に帰還しました。

誘惑に抵抗し、孤独に耐える 即座の満足を提供するものはすべて誘惑です。これらの誘惑には統一された名前があります：ティティテインメント、つまり、人々を魅了することができ、低コストで、人々を満足させることができるものです。社会開発の本質から、これらの下品なコンテンツが横行している理由は、過剰生産の必然的な産物です。生産性の向上により、世界人口の大部分は製品やサービスの生産に積極的に参加しないし、参加する必要もないし、エネルギーの大部分をそれに費やす必要もありません（資格がありません）。これらの人々を慰めるために、彼らの注意と不満をそらし、社会の安定を維持するために、彼らの生活を満たすために多くの娯楽活動が使用されています。今日の世界では、主に3種類のティティテインメントがあります。

高カロリー食品は下垂体を刺激してドーパミンを分泌させます。米国政府のエリートは、失業者を安定させるために大量の高カロリー食品を与え、最終的にはエリート階級はバランスが取れており、貧困階級は肥満であるという現象を形成しています。
下品なコンテンツ、即座の満足を得る、時間がかかる。人工知能の時代には、ますます多くのティティテインメントがあります。極端なのは「ウエストワールド」のウィリアムのようなもので、彼は一生仮想現実に没頭し、戻るのを忘れています。日常的には、さまざまなメディアの推奨アルゴリズムであり、お気に入りのビデオ、テキスト、画像を人間に絶えずプッシュしています。
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選択は努力よりも重要です ペースの速い時代には、誰もが複数の役割を持っており、同じ役割もさまざまな選択に直面しています。役割間の関係を処理し、うまく切り替える必要があります。また、役割内のタスクを区別する必要があります。時間は毎日限られています。重要なことを優先することによってのみ、効率的に生産することができます。これには、何が重要かを正確に把握する必要があります。個人にとって、重要なことは目標の達成を促進することです。私たちは目標を中心に密接に回転し、タスクを分割し、小さな勝利を大きな勝利に蓄積しなければなりません。

高い生産性の方法

最高の作業状態を維持する 長時間の労働は、高い作業効率を意味するものではありません。仕事と休息を合理的に手配する必要があります。合理的な一日のスケジュールは、8時間働き、8時間眠り、毎日8時間生活する3-3システムであるべきです。良い仕事と休息の習慣を身につけ、毎日時間通りに起き、働き、休み、そして眠ります。規則正しい生活は体を安定した体内時計に調整し、仕事をしているときは最高の状態になります。例外があります。時々、あなたはとても働きたいと思っていて、12時間働いた後も疲れていません。時々、あなたは全く働きたくないです。これは正常です。働きたいときはもっとやり、働きたくないときは少なくしてください。

物事に優先順位をつける 同じ優先順位を持つタスクは2つありません。物事を行う前に、まずやるべきことリスト、重要性、緊急性、推定時間消費、必要な外部コラボレーションなどを含む各タスクの属性を慎重に検討し、選択を行います。タスクの分類は、4つの象限のルールに基づいて行うことができ、作業を4つのカテゴリに分類します：重要だが緊急ではない、重要かつ緊急、重要ではないが緊急ではない、重要ではないが緊急。その中で、最も重要なことは、重要なこととして重要だが緊急ではないカテゴリに配置し、完了するのに十分な時間を残す必要があります。

すべてのコストを計算する 時間は最大の機会費用です。たとえ物事が重要であっても、仕事を無期限に続けることはできません。すべてのことに対して期限と時間消費を設定する必要があります。指定された期間と期間内に完了する必要があります。

時間のブロック全体を確保する 重要な問題は、しばしば深い思考を必要とします。深い思考には時間がかかります。包括的に検討するために独立して考えるには、長い時間（1時間から開始）が必要です。効率的であるためには、大きな集中力が必要です。このとき、干渉のない時間と空間が必要です。思考の列が中断されると、回復するのに長い時間がかかります。

一度に一つのことだけをする 特定の物事を扱うとき、脳はシングルスレッドです。集中して一度に一つのことだけをすることによってのみ、間違いを避けることができます。もちろん、疲労を和らげるために、時間をブロックに切り分け、あることを時間のブロック全体で処理し、別のことを次の時間のブロックで処理することができます。学校の授業のように。

ポモドーロテクニック ポモドーロテクニックは、1992年にフランチェスコ・シリロによって設立された時間管理方法です。25分をポモドーロとして設定します。ポモドーロ内では、インターネット、携帯電話、メール、電話、会議、人員の中断など、考えられるすべての妨害を遮断し、仕事に集中します。ポモドーロが終了したら、5分間休憩し、次のポモドーロに進みます。3つのポモドーロを完了した後、15分間休憩します。

塵も積もれば山となる 本を書いたり、ゲームを開発したりするなど、大規模なプロジェクトは数年、数か月に及ぶことがあります。このとき、そのようなタスクを合理的な小さなタスクに分割する必要があります。毎日小さなタスクが完了する限り、あなたは大きな目標にますます近づくでしょう。とにかく、最初に動いてください。

最初に終了し、次に完璧にする 一度によくやることを望まないでください。最初に終了し、次に完璧を求めます。行う過程で完璧を追求すると、原稿を書くときの植字、書くときの検索など、細部に注意をそらし、効率に影響します。Googleの検索用語、インスピレーションの閃き、新しいアイデアなど、気を散らすものを書き留めるための速記ノートを用意してください。書き留めれば、もう飛び回ることはありません

物を使うのが上手 他の人が80％うまくできるなら、他の人に任せて、もっと重要なことのために時間を残してください。既存の作業結果から再結合できる場合は、車輪の再発明をしないでください。たとえば、プログラム開発はオープンソースコンポーネントをうまく利用する必要があり、ファッションデザインは雑誌の切り抜きをうまく利用する必要があります。物事ができるかどうかにかかわらず、それはできません。

受信トレイをうまく活用する 作業状態に入り、物事を行うことに集中すると、タスクが紙のように飛ぶことがあります。このとき、新しいタスクを一時的に収集するためのタスク受信トレイを設定し、手元のことを終えた後に新しいタスクを処理します。そうでなければ、小さなエピソードが午後全体を台無しにします。

操作時間を予約する 毎日8時間の労働時間がありますが、手配できるのは4〜5時間の仕事だけで、会議、応答しなければならない電話などの緊急事態に対処するための緊急時間として3〜4時間が確保されています。操作時間は、受信トレイのやるべきことリストの処理、その日の仕事の要約、明日の計画の手配などにも使用できます。

報酬メカニズムを確立する 仕事への関心を刺激するために、仕事を終えた後の報酬としてゲームや娯楽を使用できます。

公開日: 2021年9月22日 · 更新日: 2025年12月4日