Persiapan dan Tanggapan untuk Penerimaan Proyek
Penerimaan proyek adalah konfirmasi hasil tahap oleh Pihak A dan Pihak B. Jika penerimaan disahkan, proyek memasuki masa pemeliharaan. Jika penerimaan tidak disahkan, pemasok perlu terus meningkatkan proyek sampai penerimaan disahkan. Untuk proyek apa pun, kita harus berusaha untuk penerimaan satu kali. Untuk memastikan bahwa penerimaan disahkan dengan lancar pada satu waktu, rencana penerimaan terperinci harus dirumuskan sebelum penerimaan untuk memastikan bahwa tidak ada yang salah. Rencana penerimaan terutama mencakup aspek-aspek berikut:
Dasar Penerimaan Penerimaan proyek pertama-tama harus memiliki dasar penerimaan yang diakui oleh pemasok dan peminta. Umumnya, ini didasarkan pada konten spesifik proyek yang terlibat dalam kontrak proyek dan lampiran yang ditandatangani oleh kedua belah pihak dan surat konfirmasi perubahan selama proses implementasi proyek. Sebelum penerimaan, periksa item demi item untuk memenuhi standar kontrak.
Metode Penerimaan Ada tiga metode penerimaan utama:
- Metode pendaftaran: Daftarkan semua item yang dirancang dalam proyek untuk penerimaan dan verifikasi Pihak A.
- Metode perbandingan: Periksa apakah hasil dari setiap konten konstruksi proyek konsisten dengan persyaratan kontrak dan rencana konstruksi teknik.
- Metode operasi: Nyalakan perangkat keras satu per satu, jalankan perangkat lunak secara nyata, dan periksa apakah dapat memenuhi persyaratan kontrak.
- Metode pengujian: Kirim ke lembaga profesional pihak ketiga atau gunakan instrumen pengujian yang diakui oleh kedua belah pihak untuk memeriksa apakah kiriman konsisten dengan persyaratan kontrak.
Langkah Penerimaan Setelah menentukan metode penerimaan, tentukan langkah penerimaan sesuai dengan metode penerimaan dan situasi aktual proyek. Penting untuk mencapai 4W+H, dan memiliki rencana untuk kemungkinan kecelakaan untuk menyelesaikan masalah tepat waktu.
Latihan Yang terbaik adalah melatih proyek 48 jam sebelum penerimaan, membiasakan diri dengan proses penerimaan, dan memecahkan masalah. Latihan harus benar-benar sesuai dengan kontrak atau bahkan melebihi standar kontrak untuk mencegah pelanggan membuat permintaan khusus yang tidak dapat dipenuhi di tempat, yang memengaruhi kemajuan penerimaan.
Penerimaan Meskipun telah dilatih, dalam tautan penerimaan di tempat, demi keamanan, hanya persyaratan yang diajukan oleh pelanggan yang harus ditunjukkan, atau fungsi yang paling pasti harus ditunjukkan. Jangan pernah berkinerja berlebihan dan mendemonstrasikan fungsi yang terlalu canggih untuk menghindari “terlalu canggih untuk ditampilkan”.
Tanda Tangani Dokumen Penerimaan Jika penerimaan disahkan, kedua belah pihak perlu menandatangani dokumen penerimaan untuk menunjukkan penyelesaian tugas tahap.
Penyelesaian Masalah yang Tersisa Tepat Waktu Umumnya, dalam penerimaan, Pihak A akan mengajukan beberapa masalah kecil yang tidak diperhatikan Pihak B selama pelaksanaan kontrak. Setelah masalah yang tersisa diperbaiki, kedua belah pihak menandatangani formulir serah terima proyek, dan proyek memasuki masa pemeliharaan.
Diterbitkan pada: 8 Agt 2021 · Diubah pada: 12 Des 2025
