Pelaksanaan dan Pengendalian Proyek
Refleksi Mingguan
Proses umum sebuah proyek adalah sebagai berikut:
Manajemen proyek pada dasarnya adalah tentang “orang”. Anda harus bekerja secara efektif dengan pemangku kepentingan, manajer senior, dan manajer fungsional. Jika Anda berada dalam organisasi matriks, sebagian besar orang ini harus menyediakan sumber daya untuk proyek Anda.
Kendala Proyek
Kendala proyek mencakup empat aspek: PCTS:
C=f(P,T,S)
- P - Persyaratan kualitas dalam hal teknologi dan fungsi
- C - Biaya tenaga kerja dalam pekerjaan (Catatan: Biaya peralatan dan bahan utama harus dihitung secara terpisah dari biaya tenaga kerja)
- T - Waktu yang ditentukan oleh proyek
- S - Ruang lingkup dan skala pekerjaan.
Dalam sebuah proyek, tidak mungkin melakukan keempat item PCTS dengan baik pada saat yang sama, dan pilihan harus dibuat. Untuk tujuan ini, rencana yang layak harus dirumuskan.
Merumuskan Rencana
Prinsip-prinsip merumuskan rencana kira-kira sebagai berikut:
- Durasi setiap tugas tidak boleh melebihi 4-6 minggu.
- Durasi pekerjaan desain atau perangkat lunak tidak boleh melebihi 1-3 minggu.
- Semua tugas harus memiliki tanda untuk menunjukkan penyelesaian tugas.
Pengendalian Jadwal Proyek
Untuk mengendalikan kemajuan proyek, Anda perlu mengetahui dua hal - di mana kita seharusnya berada dan di mana kita berada. Sistem manajemen proyek akan memberi tahu Anda di mana Anda berada sekarang.
Jika Anda ingin memahami status proyek, Anda harus mengetahui berapa banyak biaya yang telah dihabiskan sejauh ini, apakah pekerjaan memenuhi persyaratan fungsional dan teknis (yaitu kinerja), apakah pekerjaan berjalan sesuai dengan jadwal yang direncanakan, dan apakah ruang lingkup pekerjaan proyek sudah benar. Dalam rumusnya, biaya mudah dikendalikan, tetapi waktu paling sulit diukur. Terutama pekerjaan berbasis pengetahuan. Kemajuan pekerjaan berbasis pengetahuan biasanya ditunjukkan sebagai kurva pada gambar di bawah ini. Pada kurva ini, untuk jangka waktu yang cukup lama, pekerjaan hanya membuat sedikit kemajuan, kemudian tiba-tiba dipercepat, dan menjelang akhir, kemajuan melambat lagi.
Mengukur kemajuan pekerjaan berbasis pengetahuan itu sulit, dan dapat diimplementasikan sesuai dengan prinsip pengirisan. Menurut prinsip pengirisan, durasi tugas berbasis pengetahuan tidak boleh melebihi 1-3 minggu, dan harus memiliki tanda akhir sendiri. Untuk desain perangkat lunak atau teknik, tanda keluar mungkin bahwa desain telah dianalisis oleh rekan kerja dan semua orang setuju bahwa desain memenuhi persyaratan.
Menangani Penyimpangan
Saat melacak proyek, Anda harus menanyakan tiga pertanyaan kepada diri sendiri kapan saja.
- Bagaimana situasi pekerjaan yang sebenarnya?
- Ketika penyimpangan terjadi, apa penyebab penyimpangan tersebut?
- Tindakan apa yang harus diambil untuk memperbaiki penyimpangan?
Acara Mingguan
Alibaba didenda. Akankah BAT berkumpul di masa depan dan tidak lagi memasuki jalur kewirausahaan baru tanpa hambatan, memengaruhi perkembangan normal industri?
Tren Industri
Baru-baru ini, China Unicom merilis Buku Putih 6G, yang menganalisis secara mendalam tren pengembangan dan visi bisnis 6G, indikator jaringan 6G dan teknologi kandidat, perencanaan penelitian masa depan 6G dan konsep implementasi, dll. China Unicom mengusulkan visi pengembangan keseluruhan 6G, yang dapat diringkas dalam 8 kata: Cerdas, Terintegrasi, Hijau, Tepercaya. Secara keseluruhan, jaringan 6G masa depan akan mencapai integrasi domain penuh dan konektivitas ekstrem, menyediakan layanan fleksibel dan terbuka yang disesuaikan dengan permintaan bagi pengguna, sambil mengembangkan kemampuan ke arah seperti asli cerdas, kembaran digital, berbagi hijau, integrasi jaringan komputasi, serta keamanan dan kepercayaan.
Diterbitkan pada: 11 Apr 2021 · Diubah pada: 4 Des 2025
