Bagaimana Berpartisipasi Secara Efektif dalam Pameran

Pameran umumnya dibagi menjadi tiga kategori menurut sifat dan penyelenggaranya: pameran laporan pencapaian, pameran industri, dan pameran yang berafiliasi dengan forum.

• Pameran laporan pencapaian: Tampilan terpusat dari pencapaian bertahap di bidang tertentu di wilayah tertentu pada tahap tertentu, umumnya diselenggarakan oleh departemen pemerintah, peserta pameran diundang oleh penyelenggara, dan penonton adalah orang-orang yang tertarik dengan tema pameran, pengunjung profesional yang diundang oleh penyelenggara, dll., seperti Pameran Peringatan 40 Tahun Reformasi dan Pembukaan.

• Pameran industri: Tampilan terpusat dari produk baru, teknologi baru, dan solusi baru di industri, umumnya diselenggarakan oleh asosiasi industri, peserta pameran adalah perusahaan industri, dan penonton utamanya adalah praktisi hulu dan hilir di industri tersebut. Seperti Pameran Industri, Zhuhai Air Show, dll.

• Pameran yang berafiliasi dengan forum: Produk atau layanan yang ditampilkan terkait erat dengan tema forum dan melayani forum. Peserta pameran sebagian besar adalah sponsor forum atau perusahaan kepentingan terkait. Penonton utamanya adalah peserta konferensi.

Sebagai peserta pameran di sebuah pameran, terlepas dari jenis pamerannya, Anda harus membuat rencana partisipasi yang baik agar partisipasi tersebut berharga dan tidak membuang waktu dan uang.

• Anggaran terperinci: Anggaran harus dibuat sesuai dengan efek partisipasi yang diharapkan, perangkat keras, perangkat lunak, barang cetakan, hubungan masyarakat, penerimaan, perjalanan… Semakin rinci anggarannya, semakin nyaman Anda dalam proses persiapan pameran.
• Pengaturan pameran yang baik: Ukuran ruang pameran, ukuran stan, orientasi, air, listrik, jaringan, perlindungan kebakaran, layar, dan kebutuhan khusus harus dikomunikasikan dengan penyelenggara pameran tepat waktu untuk menghindari kegagalan mencapai efek yang diharapkan selama pameran.
• Penerimaan yang baik: Harus ada rencana untuk pelanggan penting mana yang akan diterima, siapa yang bertanggung jawab atas penerimaan, siapa yang bertanggung jawab atas penjelasan, konten apa yang akan dijelaskan, dan apakah bertanggung jawab atas katering dan akomodasi pelanggan.
• Hubungan masyarakat yang baik: Ketika tamu penting berkunjung, rekam momen penting dengan video dan foto tepat waktu, dan simpan materi. Siapkan siaran pers partisipasi sebelumnya, hubungi media, lakukan publisitas dan pemanasan sebelum pertemuan, lakukan laporan partisipasi selama pertemuan, dan buat laporan penutup setelah pertemuan. Konten laporan harus benar, menonjol, dan khas.
• Rencana darurat: Berikan perhatian khusus pada suatu situasi, sebagian besar peserta dalam pameran industri adalah rekan sejawat, dan ketika rekan sejawat bertemu, tidak dapat dihindari bahwa akan ada emosi bermusuhan, dan beberapa rekan pameran bahkan berkelahi di pameran, yang sangat tidak beradab. Penting untuk menahan karyawan sebelumnya, berpartisipasi secara rasional, dan membuat rencana untuk provokasi dari rekan sejawat. Selain itu, perhatikan juga kerahasiaan rahasia bisnis inti.

Diterbitkan pada: 27 Nov 2020 · Diubah pada: 2 Des 2025