Bangun tim yang efisien

Pendahuluan

Ini bukan lagi era kepahlawanan individu. Semuanya perlu dilakukan oleh tim.Namun, karena kurangnya poin-poin penting dalam membangun tim di perusahaan startup, tujuan kolektif dari banyak tim wirausaha tidak jelas, dan tim tersebar serta kurang kohesi.Beberapa anggota bekerja seperti biksu selama sehari, dan meskipun ada penilaian KPI, tujuan perusahaan masih belum tercapai.Hubungan antar pegawai kurang baik, apalagi kerjasama lintas departemen masih sedikit.Suasana perusahaan buruk dan karyawan tidak memiliki rasa memiliki.Organisasi tidak memiliki vitalitas, karyawan yang buruk sulit untuk dihilangkan, dan talenta yang baik tidak dapat masuk.Tim pendiri terjebak dalam cara mereka sendiri dan tidak memiliki keberanian untuk berinovasi.

Lihat permainannya

Untuk mengatasi masalah inefisiensi tim, kita perlu menenangkan diri dan memikirkan secara mendalam masalah yang mendasarinya, menelusuri akar penyebab masalah, dan kemudian mencari solusi atas masalah tersebut.Terkadang, saya terlalu akrab dengan model bisnis, dan pemikiran saya menjadi lembam. Saya harus keluar dari perusahaan, melihat perusahaan dari sudut pandang orang luar, dan mencari strategi pengembangan.

1. Pemilihan tim

Hanya dengan memperjelas positioning perusahaan kita dapat menentukan apakah perusahaan membutuhkan tim dan tim seperti apa yang dibutuhkan.Apa makna hakiki dari keberadaan sebuah perusahaan?Menciptakan nilai sosial, melayani pelanggan atau bertanggung jawab terhadap pemegang saham?Mulailah dengan memikirkan tujuan akhir dan pikirkan tentang bentuk akhir perusahaan Anda.Beberapa jenis usaha tidak memerlukan tim, seperti produksi kerajinan, pengecatan dan industri lainnya yang mengandalkan keahlian individu.Namun, sebagian besar model bisnis di dunia memerlukan dukungan tim.Hanya dengan mengumpulkan banyak orang untuk bekerja sama kita bisa membuat bisnis kita lebih besar.

Langkah selanjutnya adalah menentukan produk dan bisnis perusahaan. Hanya dengan menentukan bisnisnya kita bisa menentukan talenta seperti apa yang dibutuhkan perusahaan.Tim pendiri menentukan jenis produk atau layanan lebih berdasarkan niat awal tim dan sumber daya yang dimiliki, sedangkan tujuan tim bisnis adalah menjual produk atau layanan dan perlu menemukan orang yang tepat berdasarkan produk tersebut.Jenis bisnis yang berbeda memerlukan tim yang berbeda. Ini juga merupakan bisnis 2B. Pelanggan Alibaba China Supply berlokasi di zona pengembangan ekonomi, dengan radius pelanggan 1-3 kilometer.Namun, pelanggan Meituan adalah toko di jalan komersial yang sama dan memerlukan tim yang sangat berbeda.

Selain itu, ruang lingkup bisnis anggota tim juga harus ditentukan secara jelas berdasarkan produk dan bentuk bisnis perusahaan.Banyak perusahaan dengan lini produk yang kaya terbiasa memiliki tim penjualan mereka membawa manual produk untuk menjual semua produk perusahaan. Namun, beberapa produk berkualitas tinggi tidak laku.Alasannya bukan karena pelanggan tidak membayar, tapi staf bisnis hanya mempromosikan produk dengan komisi tinggi.

2. Ide inti

Hanya jika suatu tentara mempunyai semangat militer barulah ia dapat berperang di mana pun ia mau.Hal yang sama berlaku untuk tim perusahaan. Mereka harus mempunyai kesatuan ide inti sehingga bisa berpikir di satu tempat dan bekerja keras di satu tempat.Ide inti ini adalah misi, visi dan nilai-nilai perusahaan.Beritahu karyawan tentang niat awal perusahaan, ke mana tujuannya, dan bagaimana kelanjutannya.Misi perusahaan harus secara jelas mengungkapkan tujuan akhir organisasi. Misalnya, misi Alibaba adalah memberikan kemudahan berbisnis di dunia.Visi harus menyampaikan nilai yang diberikan kepada pelanggan atau bagaimana memposisikan organisasi, sedangkan nilai merupakan pedoman tindakan bagi anggota perusahaan.

Beberapa pendiri perusahaan percaya bahwa sebuah startup tidak perlu mengembangkan ide inti yang kompleks. Ini sungguh salah.Memang tidak ada bukti bahwa semua perusahaan besar saat ini telah merumuskan ide-ide inti mereka pada awal pendiriannya, namun ide-ide inti tidak diragukan lagi merupakan jaminan penting bagi perkembangan organisasi dalam jangka panjang.Semakin cepat Anda mulai merumuskan ide inti, semakin baik bagi organisasi Anda.

Gagasan inti tersebut tidak bersifat statis dan perlu terus diperbarui dan ditingkatkan sesuai dengan kemajuan zaman dan perkembangan organisasi.Ide inti Ali juga terus diperbarui dan diulang.

3. Jaminan bakat

Sebuah tim terdiri dari individu-individu. Bagaimana sebuah organisasi memilih dan mempertahankan talenta sangatlah penting. Salah satu tugas utama seorang pendiri adalah mencari talenta-talenta berprestasi untuk bergabung dalam organisasi. Khusus untuk startup tahap awal, memperkenalkan berbagai talenta berprestasi untuk bergabung dengan perusahaan lebih kondusif bagi pengembangan organisasi dibandingkan pelatihan internal.Liu Bei mengunjungi pondok jerami itu tiga kali untuk mengundang Zhuge Liang keluar dan meletakkan dasar untuk membagi dunia menjadi tiga bagian.

Perusahaan juga harus mengembangkan sistem promosi yang lengkap untuk memastikan talenta-talenta berprestasi dapat menonjol. Sistem promosi juga merupakan jaminan penting untuk membina pasukan cadangan bagi organisasi.Jack Ma mengharuskan setiap pemimpin memiliki dua target pelatihan agar perkembangan perusahaan tidak terpengaruh setelah pemimpinnya pergi.

Setiap orang memiliki sifat multi-aspeknya masing-masing, dan kita harus mengerahkan seluruh kekuatan setiap orang dan mempekerjakan orang tanpa ragu-ragu.Namun setiap orang harus setara di hadapan sistem. Zhuge Liang memenggal kepala Ma Di dengan air mata, dan Ma Yun memenggal kepala Wei Zhe untuk mempertahankan otoritas organisasi.

4. Kepercayaan yang transparan

Dalam bukunya “Principles”, Ray Dalio sangat menganjurkan agar perusahaan memastikan transparansi informasi berdasarkan kepercayaan, yang berperan penting dalam meningkatkan efisiensi organisasi, mengendalikan potensi risiko, dan meningkatkan motivasi karyawan.Praktik Bridgewater Associates adalah menyimpan video setiap rapat agar karyawan dapat menelusuri dan merujuknya. Praktek yang dilakukan oleh badan usaha milik negara dalam negeri secara tradisional adalah mengirimkan pemberitahuan rapat melalui intranet sebelum rapat, baik besar atau kecil, dan setelah rapat, seluruh pegawai harus menandatangani dan mengedarkan risalah rapat.

Transparansi informasi dapat menjamin keadilan dan keadilan semaksimal mungkin dalam perusahaan, mengurangi korupsi, sekaligus memberikan transparansi dan kepercayaan, serta dapat membentuk mekanisme komunikasi dan proses kolaboratif yang baik.Google AdWords adalah produk terhebat dalam sejarah Google yang diciptakan oleh budaya transparan dan motivasi diri karyawan Google.

5. Di bawah perataan organisasi

Tim tempur garis depan terkecil militer AS yang terdiri dari 4 orang dapat langsung meminta dukungan udara.Ren Zhengfei dari Huawei juga mengusulkan agar “orang yang dapat mendengar suara artileri dapat meminta tembakan artileri.” Perataan organisasi telah menjadi konsensus. Sangat mudah bagi garis depan untuk meminta tembakan artileri. Untuk memastikan bahwa garis depan dapat memerlukan tembakan artileri, kita juga perlu menyederhanakan proses pengambilan keputusan dan memastikan respons yang tepat waktu dari lembaga pengambil keputusan dari sistem internal dan kerja sama yang lancar dari pasukan yang terkoordinasi.Panggilan ke garis depan tidak dapat lagi dilakukan, dan badan pengambil keputusan telah menyetujuinya, namun kekuatan koordinasi masih tertinggal. Pasukan garda depan dirugikan dan harus berulang kali meminta kepada pihak koordinasi: Demi partai dan negara, tolong bantu saudara-saudaramu.

Jika pasukan terkoordinasi tidak bekerja sama secara aktif, sumber dayanya terbatas dan saya akan kehilangannya jika Anda menggunakannya. Jika menang, tidak akan ada rampasan bagi pasukan terkoordinasi.Perataan organisasi masih menyediakan sistem yang kondusif bagi perataan organisasi.

6. Jaga semangat tetap hidup

Untuk memastikan semangat tim selalu terjaga, kami harus fokus pada tiga aspek. Pertama, kita harus memiliki gagasan inti untuk memotivasi semangat juang tim yang tak terbatas dan “berjalan menuju surga” untuk menginspirasi para pahlawan melewati api dan air demi tujuan besar Liangshan.Yang kedua adalah memiliki rencana insentif jangka panjang. Bagi perusahaan, menyiapkan rencana insentif ekuitas merupakan cara yang penting. Huawei dan Alibaba memiliki rencana insentif ekuitas yang lengkap.Ketiga, insentif jangka pendek harus memberikan rasa keuntungan bagi tim.“Membagi uang dalam jumlah besar dan makan daging dari mangkuk besar” merupakan jaminan penting untuk menjamin selesainya “berjalan atas nama surga”.

7. Fokus terus menerus

Dalam sebuah wawancara pada tahun 2016, Ren Zhengfei mengatakan bahwa Huawei telah dengan tegas menargetkan “tembok kota” di bidang komunikasi selama 28 tahun. Selain itu, banyak perusahaan yang rakus terhadap hal-hal besar dan mencari kelengkapan.Mereka secara membabi buta mengembangkan bisnis baru lintas bidang dan industri tanpa melakukan pekerjaan dengan baik di bisnis utama mereka. Pada akhirnya, mereka tidak melakukan apa pun dengan baik dan tersingkir dalam persaingan pasar yang ketat.Hanya jika Anda bisa menahan kesepian dan godaan barulah Anda bisa menggali parit terluas.

8. Berorientasi pada hasil

Visi yang tidak dipandu oleh hasil nyata hanyalah omong kosong belaka. Ketika Amerika Serikat meluncurkan program pendaratan di bulan pada tahun 1961, Presiden Kennedy tidak mengatakan: “Kami memiliki impian besar untuk mendarat di bulan.” Sebaliknya, dia secara khusus mengatakan: “Sebelum tahun 1970, manusia akan mendarat di bulan dengan pesawat ruang angkasa dan kembali dengan selamat.”

Setelah Anda memiliki tujuan keseluruhan, Anda harus membagi tugas menjadi tujuan-tujuan kecil, terus bekerja keras, dan melacak hasilnya.NASA telah mengusulkan tujuh misi termasuk penerbangan dekat Bumi, penerbangan dekat bulan, pendaratan di bulan dengan kabin tak berawak, dan pendaratan di bulan berawak untuk menyelesaikan misi pendaratan di bulan.Pada tanggal 20 Juli 1967, manusia akhirnya mendarat di bulan.

Diterbitkan pada: 5 Nov 2019 · Diubah pada: 21 Nov 2025