Catatan tentang "The Effective Executive"
“The Effective Executive” adalah buku teks gaya panduan yang ditulis oleh guru manajemen Peter Drucker untuk eksekutif pengetahuan tentang cara menjadi efektif. Buku ini diselesaikan pada tahun 1950-an. Melihatnya sekarang, pandangan dalam buku tentang eksekutif pengetahuan, pekerja manual, dan pekerjaan kantor berbantuan komputer agak ketinggalan jaman, tetapi pandangan inti dalam buku ini masih menginspirasi bagi eksekutif pengetahuan saat ini.
Eksekutif harus efektif, dan efektivitas dapat dipelajari adalah premis argumen buku ini. Bagi kepala organisasi, signifikansi panduan dari argumen ini terletak pada bahwa kepala itu sendiri harus efektif terlebih dahulu, dan pada saat yang sama, mereka harus membimbing semua anggota organisasi untuk menjadi eksekutif yang efektif.
Waktu adalah faktor penting dan satu-satunya yang memengaruhi apakah suatu organisasi bisa menjadi luar biasa. Dengan menghitung distribusi waktu, mencari tahu di mana waktu dihabiskan, dan melalui rekayasa ulang proses, pembagian kerja organisasi dapat memanfaatkan waktu secara efektif. Kita dapat dengan mudah menghitung distribusi waktu pribadi melalui aplikasi seperti Time Blocks dan Rescuetime, dan kita juga dapat menganalisis efisiensi waktu organisasi secara statistik melalui perangkat lunak kolaborasi organisasi seperti Teambition. Rekayasa ulang proses organisasi dan otorisasi pembagian kerja memerlukan optimalisasi melalui praktik berdasarkan situasi aktual organisasi. Poin ini dapat dipelajari dari metode perusahaan luar biasa dalam “Good to Great”.
Kinerja bersifat eksternal, dan nilai tercermin dalam keuntungan dari objek yang dilayani. Siapa pun di dalam organisasi, tidak terbatas pada manajemen, penjualan, dan pemasaran, tetapi juga termasuk R&D dan produksi, standar pengukuran kinerja mereka bersifat eksternal. Artinya, hanya kontribusi adalah kinerja. Ini mengharuskan setiap orang untuk:
- Fokus pada pengembangan diri, dan sering bertanya pada diri sendiri: Apa yang dapat saya sumbangkan untuk organisasi, dan kekuatan apa yang perlu saya terapkan pada pekerjaan saya. 2. Melalui komunikasi, dapatkan evaluasi eksternal atas kontribusi Anda untuk menentukan apakah Anda benar-benar telah memberikan kontribusi. Kontribusi bukanlah sesuatu yang Anda katakan Anda miliki, itu harus menjadi evaluasi eksternal. Bekerja di balik pintu tertutup hari demi hari mungkin sangat sulit, tetapi jika roda yang Anda buat tidak memiliki arti bagi dunia luar, itu adalah perilaku yang tidak valid. 3. Kerja tim adalah ukuran penting untuk menghasilkan kinerja. Kerja sama horizontal antara departemen yang berbeda dalam organisasi adalah satu-satunya cara untuk memungkinkan organisasi meledak dengan vitalitas nyata, dan nilai setiap orang dapat tercermin. 4. Lei Jun dari Xiaomi mengatakan bahwa pendiri harus menghabiskan 80% waktu mereka untuk mencari orang. Manajer sejati harus mengutamakan kepentingan organisasi dan kepentingan pribadi di urutan kedua, menemukan orang-orang yang paling dibutuhkan organisasi dengan mentalitas Bole (pencari bakat), dan melatih mereka menjadi manajer yang luar biasa, dan baru kemudian organisasi akan berkembang secara berkelanjutan.
Gunakan kekuatan orang. Setiap orang memiliki kekuatan dan kelemahan. Gunakan kekuatan orang, dan jangan gunakan kelemahan mereka. Bagi manajer perusahaan, hal pertama adalah menemukan bakat. Dalam proses menemukan bakat, perhatian khusus harus diberikan pada kualitas yang sulit dipupuk kemudian, seperti ketekunan dan kerendahan hati, sementara keterampilan yang dapat dilatih seperti pemrograman dan pemasaran tidak penting. Manajer harus menyiapkan pos untuk orang, daripada menetapkan pos dan kemudian mencari orang yang memenuhi persyaratan dasar pos ini.
Mengenai mendahulukan yang utama, kontribusi terbesar Peter Drucker terletak pada mengklarifikasi batasan “hal-hal utama”: fokus pada masa depan daripada masa lalu; fokus pada peluang, bukan kesulitan; pilih arah Anda sendiri, daripada mengikuti secara membabi buta; tujuan harus tinggi dan baru, bukan hanya untuk keamanan dan kenyamanan. Ini adalah prinsip yang sama seperti yang disebutkan Dr. Stephen Covey dalam “The 7 Habits of Highly Effective People” mengenai mendahulukan yang utama: berfokus pada tindakan pencegahan; membangun hubungan; mengidentifikasi peluang pengembangan baru; dan merumuskan rencana dan rekreasi, yang merupakan empat hal “penting tetapi tidak mendesak”. Secara khusus dalam operasi bisnis, itu berarti tidak mengakomodasi lini produk yang ada untuk mengembangkan produk baru, tetapi dengan tujuan mengembangkan teknologi baru atau mengembangkan bisnis baru. Misalnya, dalam menghadapi jejaring sosial Internet seluler, Tencent tidak menaruh harapannya pada produk QQ seluler yang matang, tetapi mengembangkan kembali WeChat.
Akhirnya, Peter Drucker mengatakan bahwa menentukan apakah sifat masalah berulang atau insidental, menemukan batasan untuk memecahkan masalah, menemukan solusi melalui asumsi dan mendengarkan pendapat yang berlawanan, dan kemudian mengeksekusi tanpa kompromi adalah metode untuk pengambilan keputusan yang efektif.
Diterbitkan pada: 25 Agt 2019 · Diubah pada: 4 Des 2025
