Cómo participar eficazmente en exposiciones

Las exposiciones se dividen generalmente en tres categorías según su naturaleza y organizadores: exposiciones de informes de logros, exposiciones industriales y exposiciones afiliadas a foros.

• Exposiciones de informes de logros: Exhibición centralizada de logros por etapas en un campo específico en una región determinada en una etapa determinada, generalmente organizada por departamentos gubernamentales, los expositores son invitados por los organizadores y la audiencia son personas interesadas en el tema de la exposición, visitantes profesionales invitados por los organizadores, etc., como la Exposición del 40 Aniversario de la Reforma y Apertura.

• Exposiciones industriales: Exhibición centralizada de nuevos productos, nuevas tecnologías y nuevas soluciones en la industria, generalmente organizada por asociaciones industriales, los expositores son empresas industriales y la audiencia son principalmente profesionales de la industria upstream y downstream. Como la Feria Industrial, el Salón Aeronáutico de Zhuhai, etc.

• Exposiciones afiliadas a foros: Los productos o servicios exhibidos están estrechamente relacionados con el tema del foro y sirven al foro. Los expositores son en su mayoría patrocinadores del foro o empresas de interés relacionadas. La audiencia son principalmente participantes de la conferencia.

Como expositor en una feria, independientemente del tipo de feria, debe preparar un buen plan de participación para que la participación valga la pena y no perder tiempo y dinero.

• Presupuesto detallado: El presupuesto debe hacerse de acuerdo con el efecto de participación esperado, hardware, software, material impreso, relaciones públicas, recepción, viajes… Cuanto más detallado sea el presupuesto, más cómodo se sentirá en el proceso de preparación de la exposición.
• Disposición fina de la exposición: El tamaño de la sala de exposiciones, el tamaño del stand, la orientación, el agua, la electricidad, la red, la protección contra incendios, las pantallas y las necesidades especiales deben comunicarse al organizador de la exposición a tiempo para evitar no lograr el efecto esperado durante la exposición.
• Buena recepción: Debe haber un plan para qué clientes importantes recibir, quién es responsable de la recepción, quién es responsable de la explicación, qué contenido explicar y si ser responsable de la restauración y el alojamiento del cliente.
• Buenas relaciones públicas: Cuando visiten invitados importantes, registre los momentos importantes con videos y fotos a tiempo, y guarde los materiales. Prepare el comunicado de prensa de participación con anticipación, comuníquese con los medios, haga publicidad y calentamiento antes de la reunión, haga informes de participación durante la reunión y haga un informe final después de la reunión. El contenido del informe debe ser verdadero, destacado y distintivo.
• Plan de emergencia: Preste especial atención a una situación, la mayoría de los participantes en exposiciones industriales son pares, y cuando los pares se encuentran, es inevitable que haya emociones hostiles, y algunos pares de la exposición incluso pelean en la exposición, lo cual es extremadamente incivilizado. Es necesario restringir a los empleados con anticipación, participar racionalmente y hacer planes para las provocaciones de los pares. Además, también preste atención a la confidencialidad de los secretos comerciales centrales.

Publicado el: 27 de nov de 2020 · Modificado el: 2 de dic de 2025