Wie man effektiv an Ausstellungen teilnimmt

Ausstellungen werden im Allgemeinen nach ihrer Art und ihren Organisatoren in drei Kategorien unterteilt: Leistungsberichtsausstellungen, Industrieausstellungen und Forums-angegliederte Ausstellungen.

• Leistungsberichtsausstellungen: Zentralisierte Anzeige von phasenweisen Leistungen in einem bestimmten Bereich in einer bestimmten Region in einer bestimmten Phase, die im Allgemeinen von Regierungsabteilungen veranstaltet werden, Aussteller werden von den Organisatoren eingeladen, und das Publikum sind Personen, die sich für das Ausstellungsthema interessieren, von den Organisatoren eingeladene Fachbesucher usw., wie die Ausstellung zum 40. Jahrestag der Reform und Öffnung.

• Industrieausstellungen: Zentralisierte Anzeige neuer Produkte, neuer Technologien und neuer Lösungen in der Branche, die im Allgemeinen von Branchenverbänden veranstaltet werden, Aussteller sind Industrieunternehmen, und das Publikum besteht hauptsächlich aus vor- und nachgelagerten Praktikern in der Branche. Wie die Industriemesse, Zhuhai Air Show usw.

• Forums-angegliederte Ausstellungen: Die angezeigten Produkte oder Dienstleistungen sind eng mit dem Thema des Forums verbunden und dienen dem Forum. Aussteller sind meist Forumsponsoren oder Unternehmen mit verwandten Interessen. Das Publikum besteht hauptsächlich aus Konferenzteilnehmern.

Als Aussteller auf einer Messe müssen Sie unabhängig von der Art der Messe einen guten Teilnahmeplan erstellen, damit sich die Teilnahme lohnt und keine Zeit und kein Geld verschwendet wird.

• Detailliertes Budget: Das Budget sollte entsprechend dem erwarteten Teilnahmeeffekt, Hardware, Software, Drucksachen, Öffentlichkeitsarbeit, Empfang, Reisen … erstellt werden. Je detaillierter das Budget, desto komfortabler werden Sie im Vorbereitungsprozess der Ausstellung sein.
• Feine Ausstellungsanordnung: Ausstellungshallengröße, Standgröße, Ausrichtung, Wasser, Strom, Netzwerk, Brandschutz, Bildschirme und besondere Bedürfnisse sollten dem Ausstellungsorganisator rechtzeitig mitgeteilt werden, um zu vermeiden, dass der erwartete Effekt während der Ausstellung nicht erreicht wird.
• Guter Empfang: Es muss einen Plan geben, welche wichtigen Kunden empfangen werden sollen, wer für den Empfang verantwortlich ist, wer für die Erklärung verantwortlich ist, welcher Inhalt erklärt werden soll und ob er für die Verpflegung und Unterkunft des Kunden verantwortlich ist.
• Gute Öffentlichkeitsarbeit: Wenn wichtige Gäste zu Besuch kommen, zeichnen Sie wichtige Momente rechtzeitig mit Video und Fotos auf und bewahren Sie Materialien auf. Bereiten Sie die Teilnahme-Pressemitteilung im Voraus vor, kontaktieren Sie die Medien, machen Sie Werbung und Aufwärmen vor dem Treffen, machen Sie Teilnahmeberichte während des Treffens und machen Sie einen Abschlussbericht nach dem Treffen. Der Berichtsinhalt sollte wahr, prominent und unverwechselbar sein.
• Notfallplan: Achten Sie besonders auf eine Situation, die meisten Teilnehmer an Industrieausstellungen sind Kollegen, und wenn sich Kollegen treffen, ist es unvermeidlich, dass es feindselige Emotionen gibt, und einige Ausstellungskollegen kämpfen sogar auf der Ausstellung, was extrem unzivilisiert ist. Es ist notwendig, Mitarbeiter im Voraus zurückzuhalten, rational teilzunehmen und Pläne für Provokationen von Kollegen zu machen. Achten Sie außerdem auch auf die Vertraulichkeit von Kerngeschäftsgeheimnissen.

Veröffentlicht am: 27. Nov. 2020 · Geändert am: 2. Dez. 2025