إنتاجية عالية

نمت للتو، أيقظني المنبه في الساعة 6 صباحًا، وسافرت لمدة ساعتين إلى الوحدة، وبدأت عمل اليوم بعيون ناعسة. جلست على المكتب، وأنا أواجه جبل العمل في قائمة المهام، شعرت أن كل شيء مهم، لكنني لم أكن أعرف من أين أبدأ. بتردد، التقطت الهاتف المحمول في متناول اليد دون وعي وبدأت في تصفح صفحة الويب والفيديو ودائرة الأصدقاء. في حوالي الساعة 10، جاء الزملاء والمكالمات عن بعد ورسائل البريد الإلكتروني و WeChat واحدًا تلو الآخر، للتعامل مع مختلف الأشياء المؤقتة حتى الظهر. في الساعة 2 ظهرًا، اتصل بي الرئيس لحضور حفل استقبال العملاء. لم يكن هناك محتوى جوهري في العملية برمتها. سمعت في النهاية أن القادم كان مجرد صديق للرئيس، يمر. في الساعة 4 مساءً، تم استدعائي لحضور اجتماع تنسيق مؤقت عبر الأقسام. لم توضح إدارة بدء الاجتماع موضوع الاجتماع مسبقًا، ولم يكن لديها مواد الاجتماع. قاتل الجميع لمدة 3 ساعات ولم يتوصلوا إلى إجماع. بعد الاجتماع، جلست على المكتب مرة أخرى ووجدت أن قائمة المهام كانت هي نفسها بالأمس، ولم يتم إنجاز أي من الأشياء التي كان ينبغي القيام بها. عندما وصلت إلى المنزل في الليل، كانت الساعة قد تجاوزت العاشرة بعد العشاء. مستلقيًا في السرير، أتصفح Weibo، وأطارد الأعمال الدرامية، وأتصفح مقاطع الفيديو القصيرة، لم أدرك أنها كانت الساعة 1 صباحًا. كنت أعلم أنني يجب أن أنام، لكنني لم أستطع النوم. لا أعرف كم من الوقت استغرق النوم في حالة ذهول وأنا أحمل الهاتف. دون وعي، وضعت خطة للغد، ويجب أن أكمل العمل الذي تم تأجيله لفترة طويلة. رن المنبه في الساعة 6 صباحًا في الوقت المحدد، وتكرر عمل اليوم.

أخيرًا، في أحد الأيام، وبدون تدخل خارجي، بدأت العمل الذي تأخر لفترة طويلة، لكن انتباهي لم يكن مركزًا. ظهرت أفكار لا يمكن تفسيرها في ذهني، وأرادت يدي عادة فتح المتصفح لتصفح صفحة الويب. كل يوم يتكرر نفس الحالة، الأمور المؤقتة، الاجتماعات غير ذات الصلة تعطل الجدول الزمني المقرر، عناصر المهام، الكتب التي يجب قراءتها، سيتم إدراجها فقط في الجدول الزمني، الأشياء التي يجب القيام بها لن تنتهي أبدًا، يومًا بعد يوم.

على المدى الطويل، تنخفض كفاءة الإنتاج أكثر فأكثر، والأداء متوسط، وغير قادر على تلبية متطلبات الوحدة، ويزداد القلق ثقلاً، ويزداد النوم سوءًا، وتتدهور نوعية الحياة. الوقت ثمين، كل شيء صعب، كل شيء مهم صعب ويستغرق وقتًا طويلاً ومرهقًا. للقيام بعمل جيد، يجب عليك أولاً شحذ أدواتك. مع وجود أدوات حادة في متناول اليد، يمكن أن تكون الأمور أكثر سلاسة. المبادئ والأساليب الأساسية للقيام بالأشياء هي هذه الأدوات الحادة.

مبادئ الإنتاجية العالية

فهم الطبيعة البشرية والسعي وراء المعنى الأساسي الكسل هو الطبيعة البشرية. بدون قوة دافعة قوية، من الصعب تحقيق أشياء عظيمة، حتى لو كانت صغيرة. هذه القوة الدافعة هي السعي وراء معنى الحياة. معنى الحياة ليس بالتأكيد الصيد في العمل والنوم بعد الخروج من العمل. هذا لا يختلف عن السمكة المملحة. لا يكمن معنى الحياة في حجم المثل الأعلى أو صغر الحلم. يختلف سعي الجميع، لكن يجب على الجميع تحديد الهدف الذي يسعون إليه، وعدم الندم على إضاعة الوقت، ولا الخجل من عدم القيام بأي شيء.

الوقت هو المال الأصابع واسعة جدًا، والوقت رقيق جدًا. سوف يتدفق عبر الأصابع عن غير قصد. لا يمكن المبالغة في أهمية الوقت. إذا كان الوعظ شاحبًا، فيمكنك تسعير وقتك الخاص، وستعرف قيمة الوقت. الاعتزاز بالوقت هو الاعتزاز بالحياة.

حدد نتائج وخرائط طريق واضحة للأهداف في الستينيات، شنت الولايات المتحدة حربًا فضائية مع الاتحاد السوفيتي. ثم قام الرئيس الأمريكي جون إف كينيدي بتكثيف جميع أهداف الفضاء في جملة واحدة “إرسال رجل إلى القمر والعودة بأمان قبل نهاية الستينيات”. كان الهدف واضحًا ومحددًا. بتوجيه من هذا الهدف، صاغت وكالة ناسا خطة وخارطة طريق واضحة للغاية. في 21 يوليو 1969، هبط أرمسترونغ بنجاح على سطح القمر. في وقت لاحق، عندما حدثت حالة طوارئ أثناء [هبوط أبولو 13 على القمر](https:// .xyz/apollo13-okrs)، اعتمد القائد العام للهبوط على القمر، جين، نفس الاستراتيجية لتوضيح الهدف للجميع: إعادة ثلاثة رواد فضاء إلى الأرض أحياء. حشدت هيوستن فريق المشروع بأكمله للتغلب على الصعوبات مثل نقص الأكسجين، وتسمم ثاني أكسيد الكربون، والانحراف المداري، والالتحام اليدوي، وما إلى ذلك، وعادت أبولو 13 أخيرًا إلى الأرض بسلاسة.

قاوم الإغراء وتحمل الوحدة كل ما يوفر الإشباع الفوري هو إغراءات. هذه الإغراءات لها اسم موحد: الترفيه، أي تلك الأشياء التي يمكن أن تبهر الناس، وهي منخفضة التكلفة، ويمكن أن ترضي الناس. من جوهر التنمية الاجتماعية، فإن السبب وراء تفشي هذه المحتويات المبتذلة هو المنتج الحتمي للإفراط في الإنتاج. بسبب تحسن الإنتاجية، لن يشارك جزء كبير من سكان العالم ولن يحتاجوا إلى المشاركة بنشاط في إنتاج المنتجات والخدمات، أو لا يحتاجون (غير مؤهلين) لتكريس معظم طاقتهم لها. من أجل مواساة هؤلاء الناس، يتم استخدام عدد كبير من الأنشطة الترفيهية لملء حياتهم لتحويل انتباههم واستيائهم والحفاظ على الاستقرار الاجتماعي. في عالم اليوم، هناك ثلاثة أنواع رئيسية من الترفيه،

1. الأطعمة عالية السعرات الحرارية تحفز الغدة النخامية لإفراز الدوبامين. تطعم نخب الحكومة الأمريكية كمية كبيرة من الأطعمة عالية السعرات الحرارية للعاطلين عن العمل لإبقائهم مستقرين، مما يشكل في النهاية ظاهرة حيث تكون الطبقة النخبة متناسبة بشكل جيد والطبقة الفقيرة تعاني من السمنة المفرطة.
2. محتوى مبتذل، احصل على إشباع فوري، مضيعة للوقت. في عصر الذكاء الاصطناعي، هناك المزيد والمزيد من الترفيه. المتطرف مثل ويليام في “Westworld”، الذي ينغمس في الواقع الافتراضي طوال حياته وينسى العودة. يوميًا، إنها خوارزمية التوصية لمختلف الوسائط، تدفع باستمرار مقاطع الفيديو والنصوص والصور المفضلة للبشر.
3. [[ content/posts/20180109-Middle-aged, how to avoid game addiction | في منتصف العمر، كيفية تجنب إدمان الألعاب للحصول على المتعة، يُشاع أن موظفًا مدنيًا وطنيًا معينًا لن ينزل من الحافلة دون إنهاء “Honor of Kings” أثناء الاجتماع.

الاختيار أهم من العمل الجاد في عصر الخطى السريعة، لكل شخص أدوار متعددة، ويواجه نفس الدور أيضًا خيارات مختلفة. من الضروري التعامل مع العلاقة بين الأدوار والتبديل بشكل جيد. من الضروري أيضًا التمييز بين المهام داخل الدور. الوقت محدود كل يوم. فقط من خلال تحديد أولويات الأشياء المهمة يمكننا الإنتاج بكفاءة. هذا يتطلب فهمًا دقيقًا لما هو مهم. بالنسبة للأفراد، الأشياء المهمة هي تلك التي تعزز تحقيق الأهداف. يجب أن نتمحور حول الهدف عن كثب، ونقسم المهام، ونراكم الانتصارات الصغيرة في انتصارات كبيرة.

طرق الإنتاجية العالية

حافظ على أفضل حالة عمل ساعات العمل الطويلة لا تعني كفاءة عمل عالية. من الضروري ترتيب العمل والراحة بشكل معقول. يجب أن يكون الجدول اليومي المعقول نظامًا ثلاثي الثلاث، العمل 8 ساعات، والنوم 8 ساعات، والعيش يوميًا 8 ساعات. طور عادات عمل وراحة جيدة، استيقظ، اعمل، استرح، ونم في الوقت المحدد كل يوم. ستضبط الحياة المنتظمة الجسم على ساعة بيولوجية مستقرة، وستكون في أفضل حالة عند العمل. هناك استثناءات. في بعض الأحيان تريد العمل كثيرًا، ولا تتعب بعد العمل لمدة 12 ساعة. في بعض الأحيان لا تريد العمل على الإطلاق. هذا طبيعي. افعل المزيد عندما تريد العمل، وافعل أقل عندما لا تريد العمل.

تحديد أولويات الأشياء لا توجد مهمتان لهما نفس الأولوية. قبل القيام بالأشياء، فكر أولاً بعناية في قائمة المهام، وسمات كل مهمة، بما في ذلك الأهمية، والإلحاح، واستهلاك الوقت المقدر، والتعاون الخارجي المطلوب، وما إلى ذلك، واتخذ خيارًا. يمكن أن يعتمد تصنيف المهام على قاعدة الأرباع الأربعة، وتقسيم العمل إلى أربع فئات: مهم ولكن غير عاجل، مهم وعاجل، غير مهم ولكن غير عاجل، غير مهم وعاجل. من بينها، يجب ترتيب أهم الأشياء في فئة مهمة ولكن غير عاجلة كأشياء مهمة، مع ترك وقت كافٍ للإكمال.

احسب تكلفة كل شيء الوقت هو أكبر تكلفة فرصة. حتى لو كان الشيء مهمًا، فلا يمكنه ترك العمل يستمر إلى أجل غير مسمى. من الضروري تحديد المواعيد النهائية واستهلاك الوقت لجميع الأشياء. يجب أن تكتمل خلال الفترة والمدة المحددة.

خصص كتل كاملة من الوقت غالبًا ما تتطلب المشكلات المهمة تفكيرًا عميقًا. التفكير العميق يستغرق وقتًا. يستغرق الأمر فترة زمنية كبيرة (تبدأ من ساعة واحدة) للتفكير بشكل مستقل للنظر بشكل شامل. يتطلب الأمر تركيزًا كبيرًا ليكون فعالًا. في هذا الوقت، هناك حاجة إلى وقت ومكان دون تدخل. بمجرد انقطاع حبل الأفكار، يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للتعافي.

افعل شيئًا واحدًا فقط في كل مرة الدماغ أحادي الخيط عند التعامل مع أشياء محددة. فقط من خلال التركيز والقيام بشيء واحد فقط في كل مرة يمكن تجنب الأخطاء. بالطبع، من أجل تخفيف التعب، يمكنك تقطيع الوقت إلى كتل، والتعامل مع شيء واحد في كتلة كاملة من الوقت، والتعامل مع شيء آخر في الكتلة التالية من الوقت، تمامًا مثل الفصول المدرسية.

تقنية بومودورو تقنية بومودورو هي طريقة لإدارة الوقت أسسها فرانشيسكو سيريلو في عام 1992. اضبط 25 دقيقة كبومودورو. داخل بومودورو، اقطع جميع الاضطرابات المحتملة، بما في ذلك الإنترنت، والهواتف المحمولة، ورسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات، والاجتماعات، وانقطاعات الموظفين، وما إلى ذلك، وركز على العمل. بعد انتهاء بومودورو، استرح لمدة 5 دقائق، ثم استمر في بومودورو التالي. استرح لمدة 15 دقيقة بعد إكمال 3 بومودورو.

الكثير من القليل يصنع الكثير تمتد المشاريع الكبيرة أحيانًا لسنوات وأشهر، مثل كتابة كتاب، وتطوير لعبة، وما إلى ذلك. في هذا الوقت، من الضروري تقسيم هذه المهام إلى مهام صغيرة معقولة. طالما يتم إكمال المهام الصغيرة كل يوم، ستقترب أكثر فأكثر من الهدف الكبير. على أي حال، تحرك أولاً.

الانتهاء أولاً، ثم الكمال لا تأمل في القيام بالأشياء بشكل جيد في وقت واحد. الانتهاء أولاً، ثم السعي للكمال. بمجرد السعي للكمال في عملية القيام، ستشتت انتباهك إلى التفاصيل، مثل التنضيد أثناء كتابة المخطوطات، والاسترجاع أثناء الكتابة، مما سيؤثر على الكفاءة. قم بإعداد دفتر ملاحظات مختصر لتدوين أي شيء يشتت انتباهك، مثل مصطلحات بحث Google، ومضات الإلهام، والأفكار الجديدة، وما إلى ذلك. إذا قمت بتدوينها، فلن تقفز بعد الآن

جيد في استخدام الأشياء إذا كان بإمكان الآخرين القيام بشيء ما بنسبة 80٪ بشكل جيد، فدع الآخرين يفعلون ذلك واترك الوقت لأشياء أكثر أهمية. إذا كان من الممكن إعادة تجميع شيء ما من نتائج العمل الحالية، فلا تعيد اختراع العجلة. على سبيل المثال، يجب أن يستفيد تطوير البرامج بشكل جيد من المكونات مفتوحة المصدر، ويجب أن يستفيد تصميم الأزياء بشكل جيد من مقاطع المجلات. إذا كان من الممكن القيام بشيء ما أو لا، فلا يمكن القيام به.

الاستفادة الجيدة من صندوق الوارد عندما تدخل حالة العمل وتركز على القيام بالأشياء، تطير المهام أحيانًا مثل الورق. في هذا الوقت، قم بإعداد صندوق وارد للمهام لجمع المهام الجديدة مؤقتًا، والتعامل مع المهام الجديدة بعد الانتهاء من الأشياء الموجودة في متناول اليد. خلاف ذلك، ستدمر حلقة صغيرة فترة ما بعد الظهيرة بأكملها.

وقت مناورة احتياطي على الرغم من وجود 8 ساعات عمل كل يوم، إلا أنه يمكن ترتيب 4 ~ 5 ساعات عمل فقط، ويتم تخصيص 3 ~ 4 ساعات كوقت طوارئ للتعامل مع حالات الطوارئ، مثل الاجتماعات والمكالمات التي يجب الرد عليها، وما إلى ذلك. يمكن أيضًا استخدام وقت المناورة للتعامل مع عناصر المهام في صندوق الوارد، وتلخيص عمل اليوم، وترتيب خطة الغد، وما إلى ذلك.

إنشاء آلية مكافأة يمكنك استخدام الألعاب والترفيه كمكافآت بعد إكمال العمل لتحفيز الاهتمام بالعمل.

تاريخ النشر: 22 سبتمبر 2021 · تاريخ التعديل: 4 ديسمبر 2025